Como configurar uma conta do Gmail no Microsoft Outlook

Você pode configurar uma conta do Gmail no Outlook pelo celular ou PC (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)

Você pode configurar o Gmail no Outlook pelo método manual do cliente Outlook para PC ou pelos processos simplificados do aplicativo Microsoft Outlook para computador ou celular.

Será necessário baixar o aplicativo do Outlook no PC ou no celular, e ter acesso à conta Gmail para fazer a configuração. No método manual, também será preciso que você acesse as configurações do servidor do Gmail e ative o IMAP do seu e-mail, caso ainda não esteja ativado.

Adicionar a conta Gmail ao serviço do Outlook centraliza caixas de correio eletrônico em uma mesma plataforma, facilitando a rotina de quem gerencia múltiplos e-mails de diferentes serviços.

A seguir, saiba como fazer a configuração do Gmail no Outlook pelo PC ou celular.

Como configurar o Gmail no Outlook (clássico) de PC

A configuração manual do Gmail no Outlook precisa da versão clássica do Microsoft Outlook, disponível para download neste link.

1. Acesse a conta Gmail e vá nas opções de configurações

Acesse mail.google.com, clique no ícone de engrenagem (localizado no canto superior direito), e vá em “Mostrar todas as configurações” para entrar nas configurações do servidor de entrada do Gmail.

Acessando as configurações da conta Gmail (Imagem: Reprodução/Gmail)

2. Ative o IMAP do seu Gmail para configurá-lo no Outlook

Vá na guia “Encaminhamento e POP/IMAP” para alterar as configurações do servidor do Gmail. É recomendável que você ative apenas o protocolo IMAP para acessar o Gmail no Outlook em múltiplos dispositivos. Para isso, faça a seguinte configuração (em ordem) na seção “Acesso IMAP”:

selecione “Ativar IMAP”;

marque a caixa “Eliminação automática ativada – Atualizar o servidor imediatamente”;

escolha “Não limitar o número de mensagens em uma pasta IMAP”.

Feito isso, clique na opção “Salvar alterações”.

Ativando o IMAP na conta do Gmail (Imagem: Reprodução/Gmail)

3. Abra a versão clássica do aplicativo Microsoft Outlook

Busque por “Outlook” no campo de pesquisa da barra de tarefas, e abra a versão clássica do app Microsoft Outlook.

Acessando o Classic Outlook para desktop (Imagem: Reprodução/Windows)

4. Vá em “Arquivo” para gerenciar as contas no Outlook

Acesse a guia “Arquivo” (localizada no canto superior esquerdo) para configurar o Gmail no Outlook.

Entrando na seção “Arquivo” do Outlook para PC (Imagem: Reprodução/Outlook)

5. Acesse as configurações de conta do Microsoft Outlook

Clique na opção “Configurações de conta” e escolha novamente “Configurações de Conta…”.

Abrindo as configurações de conta do Classic Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

6. Adicione um novo e-mail ao serviço do Microsoft Outlook

Vá na opção “Novo…” para configurar uma nova conta de e-mail no Outlook.

Configurando uma nova conta para o Classic Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

7. Informe o seu endereço Gmail para a configuração manual

Clique na seta ao lado de “Opções avançadas” e marque a caixa “Configurar minha conta manualmente”. Em seguida, informe o seu endereço Gmail no campo de texto e clique em “Conectar”.

Adicionando uma conta Gmail para o Classic Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

8. Escolha “IMAP” na configuração avançada do Outlook

Selecione a opção IMAP para adicionar o Gmail no Outlook de forma manual.

Selecionando o IMAP para a conta Gmail no Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

9. Finalize a configuração do Gmail no Microsoft Outlook

Clique em “Concluído” para sincronizar os serviços. Pode ser necessário aguardar para que o Outlook carregue as mensagens do seu Gmail.

Finalizando a adição da conta Gmail ao Classic Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

Como configurar o Gmail no Outlook (novo)

Para configurar o Gmail no Outlook pelo assistente, você precisará da nova versão do Outlook, disponível para download na Microsoft Store (Windows) ou Mac App Store (Mac).

1. Inicie a nova versão do aplicativo Oulook em seu PC

Procure por “Outlook” na barra de pesquisa do seu PC e abra a nova versão do Microsoft Outlook.

Acessando o New Microsoft Outlook no PC (Imagem: Reprodução/Windows)

2. Vá em “Adicionar conta” para configurar a conta Gmail

Clique na opção “Adicionar conta” para a configuração do Gmail no Outlook.

Adicionando uma conta ao Microsoft Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

3. Informe o endereço Gmail a ser adicionado ao Outlook

Informe o endereço de sua conta Gmail no campo de texto. Em seguida, clique em “Continuar”.

Informando a conta Gmail no New Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

4. Clique em “Continuar” para iniciar a sincronização

Vá na opção “Continuar” para começar a sincronização entre o Gmail e o Outlook. Você então será redirecionado para o navegador.

Sincronizando a conta Gmail ao Microsoft Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

5. Escolha a conta Gmail que será integrada ao Outlook

Escolha a conta Gmail a ser adicionada ao Microsoft Outlook e informe a senha de acesso, se necessário.

Escolhendo a conta Gmail pelo navegador (Imagem: Reprodução/Google)

6. Faça login com sua Conta Google no Microsoft Outlook

Leia sobre o compartilhamento de dados entre os serviços, e clique em “Continuar” para prosseguir.

Habilitando a integração entre a conta Gmail e o Outlook (Imagem: Reprodução/Google)

7. Defina as permissões do Outlook sobre a Conta Google

Marque todas as caixas para permitir um gerenciamento completo do Gmail e demais serviços do Google no Outlook.

Sincronizando dados da conta Gmail no Outlook (new) (Imagem: Reprodução/Google)

8. Conclua a sincronização do Gmail no Microsoft Outlook

Volte para o aplicativo Microsoft Outlook e clique em “Concluído” para finalizar a sincronização do Gmail.

Finalizando a adição da conta Gmail no New Outlook (Imagem: Reprodução/Outlook)

Como configurar o Gmail no Outlook para celular

1. Abra o app do Microsoft Outlook e toque no ícone de avatar

Abra o app do Outlook em seu celular (Android ou iOS). Em seguida, toque no ícone do Outlook ou em seu ícone de avatar localizado no canto superior esquerdo da tela.

Abrindo as configurações do Microsoft Outlook para celular (Imagem: Reprodução/Android e Outlook)

2. Vá em “Adicionar uma conta” e informe o endereço Gmail

Vá no ícone de engrenagem e escolha a opção “Adicionar uma conta” para colocar o Gmail no Outlook. Depois, informe o endereço da conta Gmail e toque em “Continuar”.

Adicionando uma conta Gmail no Outlook para celular (Imagem: Reprodução/Outlook)

3. Finalize o login com a Conta Google no Microsoft Outlook

Escolha a conta Gmail a ser adicionada ao Outlook, e toque em “Continuar” na tela seguinte. Por fim, marque as caixas de permissão (se necessário) do Outlook e vá em “Continuar” para adicionar o Gmail ao Microsoft Outlook.

Confirmando a integração da conta Gmail e do Outlook para celular (Imagem: Reprodução/Google)

Qual a diferença entre o IMAP e POP3 na configuração do Gmail no Outlook?

O IMAP (Internet Messaging Access Protocol) é um protocolo de e-mail que armazena as mensagens em um servidor remoto e sincroniza a caixa de correio em múltiplos dispositivos. Isso permite que você acesse seu e-mail por meio de vários clientes de e-mail e aparelhos de forma simultânea, sem a necessidade de baixar as mensagens.

Já o POP3 (Post Office Protocol) é um protocolo de e-mail mais antigo, projetado para ser usado apenas em um dispositivo. Por conta da sincronização local, você só poderá acessar as mensagens baixadas no computador com o cliente de e-mail instalado. E após o download, os e-mails são excluídos do servidor.

Por que dá erro ao configurar o Gmail no Outlook?

Em alguns casos, você pode encontrar dificuldades ou erros ao tentar configurar sua conta Gmail no Microsoft Outlook. Os principais problemas que impedem a integração entre os serviços podem envolver:

Credenciais incorretas: verifique se o endereço de e-mail e a senha do Gmail informados estão corretos;

Senha de app: se você ativou a verificação em duas etapas do Gmail, pode ser necessário criar uma senha de app para fazer login da Conta Google no Outlook;

Outlook desatualizado: versões mais antigas do app Outlook podem não ser compatíveis com os padrões de segurança recomendados pelo Gmail;

IMAP desativado: pode ser necessário ativar o IMAP na sua conta Gmail, caso esteja adicionando o e-mail ao Outlook de forma manual;

Falha na sincronização: é possível que falhas de sincronização interrompam o carregamento de e-mails no Outlook, sendo necessário reabrir o app ou reconfigurar a conta Gmail.

Limite de conexões simultâneas: você não pode adicionar a mesma conta Gmail em mais de 15 clientes de e-mail de uma vez.

O que é a senha de app exigida para configurar o Gmail no Outlook?

A senha de app é uma credencial de 16 dígitos que autoriza o acesso à sua Conta do Google por um app ou dispositivo considerado “menos seguro”. O recurso de segurança é disponibilizado apenas para Contas Google com a verificação em duas etapas ativadas.

Caso não encontre a opção “Fazer login com o Google” ao configurar o Gmail no Outlook, você talvez precise informar a senha de app para garantir a integração entre os serviços. É possível criar e gerenciar senhas de app da Conta Google pela página myaccount.google.com/apppasswords.

Posso remover ou trocar a conta do Gmail no Outlook?

Sim. Você deve acessar o gerenciamento de contas do Outlook para remover ou trocar uma conta Gmail. A versão mais antiga do Outlook permite que você altere o endereço na mesma configuração, enquanto a versão nova exige que você adicione um novo Gmail do zero.

Como configurar uma conta do Gmail no Microsoft Outlook